I. 1.- Institución
– Acta de constitución del comité local del PCE / Acta de constitución de la asamblea local de IU.
– Estatutos / Reglamentos.
– Inscripción en Registro oficial.
– Poder de representación.
– Relación de asociados.
I. 2.- Acuerdos
– Actas de reuniones del comité local del PCE.
– Actas de reuniones de la asamblea local de IU.
II.- SECRETARÍA
– Correspondencia de entrada.
– Correspondencia de salida.
– Libro de correspondencia de entrada.
– Libro de correspondencia de salida.
III.- OBRAS
– Proyectos de obras de las sedes
IV.- PATRIMONIO
– Escritura de compra/venta/contrato de alquiler de las sedes del PCE e IU.
– Relación de materiales propiedad del PCE/IU
V.- ACTIVIDADES Y SERVICIOS
Documentos sobre actividades políticas:
• Programas electorales
• Candidaturas electorales
• Resultados electorales
• Mítines y reuniones
• Noticias de prensa e internet sobre actividades del PCE e IU
Participación en instituciones:
• Ayuntamiento:
– Actas Capitulares: Plenos / Comisiones
– Mociones
– Propuestas
• Mancomunidad de Municipios de la Sierra de Cádiz
• Diputación provincial de Cádiz
• Parlamento de Andalucía
• Congreso de los Diputados / Senado / Parlamento europeo
Biblioteca.
Hemeroteca.
Archivo.
Revistas, Boletines, octavillas, pasquines
Cartelería
Pancartas
VI.- PROYECTOS Y ACUERDOS
Memorias / Dosieres.
Solicitudes de convenios o acuerdos / Firmas de convenios o acuerdos.
Solicitudes de subvención / Trámites / Resoluciones
Memorias de proyectos realizados.
VII.- ECONOMÍA
Libro de cuotas de asociadas/os.
Presupuestos recibidos.
Albaranes recibidos.
Facturas recibidas.
Presupuestos anuales de ingresos y gastos.
Libro de anotaciones de ventas de material y merchandising.
Recibos de abonos de tasas:
• Tasas municipales:
• Licencia de apertura.
• Tasas de recogida de basuras.
• Impuesto de Bienes Inmuebles.
• Otros.
Recibos de gastos corrientes:
• Luz
• Agua
• Teléfono
• Internet
• Recibos de otros gastos:
– Desplazamiento / combustible
– Otros
